Microsoft의 교육용 라이선스 정책 변경에 따른 우리 대학 Microsoft365(구 Office365) 서비스 주요 변경사항을 다음과 같이 안내 드리니 다음 내용을 참고하시어 기한 내 조치 부탁 드립니다.

1. 적용대상 : 교직원, 학생, 대학원생 (Microsoft365를 이용하는 전체 구성원)

2. Microsoft社 정책 변경사항

  가. 변경 전 : 계정당 1TB, 기관 전체 무제한

  나. 변경 후 : 계정당 100GB, 기관 전체 100TB로 제한

  다. 모든 구성원이 100TB 용량 이내에서 사용해야하며, 100TB초과 시 모든 구성원의 OneDrive 서비스 정지됨 (업로드 불가능하고 읽기전용으로 변경됨)

3. 동의대학교 정책 변경사항

  가. 계정삭제

    1) 기존에는 퇴직(졸업) 이후에도 계정을 유지하였음

    2) 퇴직자의 계정을 유지하게 되면 기관 전체에서 사용하는 용량의 한계로 인해 재직(재학)중인 구성원이 사용할 용량이 줄어듬에 따라 퇴직(졸업) 이후 계정 삭제처리

    3) 매년 4월 1일, 10월 1일에 퇴직, 졸업, 수료 상태인 구성원 계정 삭제처리

      (복구불가)

  나. 계정별 제공 용량 변경

    1) 변경 전 : 계정당 5TB

    2) 변경 후 : 계정당 5GB

    3) 적용일자 : 2024년 2월 1일

    4) 2023년 12월 현재 동의대학교 활성 사용자(교직원, 학생, 대학원생)는 

       약 22500명으로 구성원이 100TB안에서 사용하려면 계정당 5GB씩 제공해야 함

    5) 향후, 운영 중 전체 용량을 상시 모니터링 하여 여유용량이 있는 경우 별도 신청자에 한해 계정당 용량을 조정할 예정

  다. 미사용계정 삭제처리

    1) 2024년 2월 1일 이후에 개인저장소 5GB 초과 계정 로그인 차단처리

    2) 해제방법 : 정보화개발팀 담당자 이메일(goilath@deu.ac.kr)로 개별신청

    3) 2024년 5월 31일까지 로그인차단 미해제 계정 일괄삭제 (복구불가)

4. 조치일정